Google Workspace là gì? Nó được biết như là G Suite trước đây. Vậy nó gồm những tính năng và cá công cụ gì? Để biết rõ về Google Workspace, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về nó. Hãy cùng BMPro tìm hiểu nhé!!!
- 3 Cách Tạo Chữ Ký Trong Word Đơn Giản Mà Ấn Tượng Nhất
- Lỗi Windows Error Recovery – Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục
Google Workspace là gì?
Google Workspace chính là G Suite trước đây. Và Google Workspace là sự phát triển của G Suite. Nó cung cấp đến người dùng những trải nghiệm phong phú và các tính năng đa dạng nhiều hơn trước. Và các ứng dụng của nó được tích hợp chuyên nghiệp hơn so với trước đó chỉ là những trải nghiệm độc lập.
Ngày trước, các dịch vụ/ứng dụng của Google được truy cập riêng biệt bởi vì nó được thiết kế như thế. Tuy nhiên, hiện nay với Google Workspace (phiên bản nâng cấp cao hơn của G Suite) có thể giúp bạn xử lý việc ở mọi lúc mọi nơi với đa dạng ứng dụng tích hợp như: Drive, Gmail, Trang tính, Tài liệu, Lịch, Meeting,…giúp cho công việc hiệu quả hơn giữa các ứng dụng liên quan với nhau.
3 sự cải tiến lớn có ở Google Workspace là gì?
- Sự tích hợp mới mẻ sẽ giúp cho các nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả và có thể luôn kết nối mọi lúc và ở bất cứ nơi đâu.
- Google cho ra các ứng dụng với bộ nhận dạng thương hiệu phát triển mới, thể hiện mỗi ứng dụng có những đặc tính chuyên nghiệp khác nhau.
- Là các giải pháp đáp ứng được đa dạng nhu cầu riêng của những khách hàng, doanh nghiệp khác nhau.
Google Workspace được sử dụng miễn phí?
Google Workspace là một dịch vụ trả phí, là giải pháp kinh doanh hoàn chỉnh. Tuy nhiên cũng có những ứng dụng miễn phí cho người sử dụng tài khoản Google cá nhân như Gmail, Drive, Chat, Meet, v.v…
Về cơ bản, Google Workspace cung cấp miễn phí cho người đăng ký trả phí hay tổ chức phi lợi nhuận và các viện giáo dục.
Có các tính năng mà người sử dụng chỉ được truy cập vào như một phần Google Workspace. Ví dụ như việc tích hợp sâu của Meet cho phép hiển thị hình ảnh trong các cuộc họp Google Chat, Slides, Docs và Sheets. Với tính năng này, cho phép cộng tác và có thể trình bày hiệu quả hơn.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Google Workspace?
- Cộng tác với thời gian thực.
- Gmail sẽ được cá nhân hóa.
- Không giới hạn khi chia sẻ hay lưu trữ Google Drive.
- Admin Console sẽ có thể quản lý tất cả.
- Google Workspace với CRM được tích hợp và ứng dụng bên thứ ba khác.
- Endpoint Management bảo mật cấp doanh nghiệp.
- Google Vault có thể lưu trữ được nhiều dữ liệu kinh doanh.
- Tìm kiếm thông tin chi tiết và hỗ trợ gia tăng năng suất với AI.
- Google Sites khởi chạy với nhiều trang web.
- Cho phép trải nghiệm trên các thiết bị.
Giá thành của các Google Workspace là gì?
Google Workspace bao gồm 3 phiên bản là Basic, Business và Enterprise.
- Gói Basic với dung lượng 30 GB bộ nhớ/người dùng.
- Gói Business cung cấp dung lượng lưu trữ và bộ nhớ không giới hạn.
- Gói Enterprise có thêm tính năng tùy chỉnh và quyền kiểm soát nâng cao.
Google Workspace cho phép bạn dùng thử 14 ngày. Với phiên bản dùng thử này, bạn có thể tạo được tối đa 10 tài khoản trong nhóm của bạn.
Khi đăng ký cần cung cấp thông tin thanh toán để được thiết lập tài khoản nhưng sẽ tính phí sau khi hết thời hạn dùng miễn phí. Bạn có thể hủy đăng ký vào bất kỳ lúc nào.
Để khai thác tận dụng tối đa những tính năng miễn phí. Thì bạn nên dùng ít nhất 3 tính năng này. Đó là như tài liệu, Google meet và Gmail trên thiết bị.
Bạn có thể thanh toán trực tiếp với Google hày liên hệ thông qua các công ty của Google tại Việt Nam.
Dịch vụ có thể thay thế Google Workspace là gì?
Microsoft 365 và Zoho Workplace là các giải pháp cùng phân khúc và xứng tầm với Google Workspace.
Với 3 dịch vụ trên để hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả với nền tảng đám mây, mang lại khả năng bảo mật cấp cao với giá thành phù hợp nhất.
Kết luận
Qua bài viết trên, bạn cũng hiểu rõ được Google Workspace là gì rồi phải không nào! Nói tóm lại, Google Workspace là sự phát triển của G Suite. Và mang lại những tính năng tích hợp nâng cao với mức giá tốt ổn định. Và có thể xem Google Workspace chính là một trải nghiệm đang sử dụng của tất cả các doanh nghiệp trong thời đại Internet phát triển như hiện nay.
