Cách tạo chữ ký trong Word sẽ giúp cho văn bản, tài liệu của bạn tạo được ấn tượng tốt cho người đọc. Và cách để có thể tạo chữ ký trên ứng dụng Word thì phải làm như thế nào? Cùng BMPro tìm hiểu qua bài viết sau nhé!!!
1. Cách tạo chữ ký digital trong word
Chữ kí digital có vai trò như là một dấu xác nhận, chứng tỏ rằng bạn đã đọc qua tài liệu và đồng ý nội dung văn bản. Sau khi đã “ký” xong thì văn bản sẽ tạm thời không thể chỉnh sửa được.
Cách tạo chữ ký trong Word được hướng dẫn theo các bước sau đây:
Bước 1: Trong phần thư mục cài đặt của Microsoft Office > tìm tệp tên Selfcert.exe > nhấn double click để mở.
Bước 2: Trong Selfcert > gõ tên chứng thư bảo mật vào ô Your Certificate Name > Click OK để tạo.
Bước 3: Khi đã cài chứng thư bảo mật xong > quay trở lại văn bản trong Word > nhấn double click vào chỗ dòng chữ kí.
Bước 4: Click vào Sign thêm chữ ký digital văn bản
Sau khi ký xong, Word sẽ xác nhận chữ ký của bạn vừa được thêm.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản sau khi đã ký, chữ ký digital sẽ bị vô hiệu lực, bạn phải ký lại lần nữa.
Lưu ý: Bạn cần cài chứng thư bảo mật cho chữ ký của mình. Nếu không có thì Word sẽ hỏi bạn rằng có muốn tải chứng thư bảo mật từ bên đối tác của Microsoft không (VD như GlobalSign chẳng hạn). Hoặc, bạn cũng có thể tạo chứng thư digital bằng cách sử dụng công cụ Selfcert, nó có sẵn trong cài đặt Microsoft Office.
2. Cách tạo chữ ký bằng cách thêm dòng chữ kí
Bước 1: Trong văn bản Word > click vào tab Insert > click vào Signature Line (thường nằm góc bên phải thanh công cụ).
Bước 2: Trong Signature Setup xuất hiện > nhập các chi tiết chữ ký của bạn (gồm tên, tiêu đề và email).
Bước 3: Click OK
Dòng chữ kí sẽ xuất hiện ở nơi bạn chọn thêm trong văn bản. Được hiển thị với dấu X và dòng gạch ngang đánh dấu tại nơi ký. Bạn có thể để chữ ký vào bất cứ vị trí nào mà bạn muốn trong văn bản.
3. Cách tạo chữ ký trong word thêm chữ ký hình ảnh
Bước 1: Chuẩn bị chữ ký bằng cách hãy ký tên của mình lên 1 tờ giấy A4 > Sau đó hãy dùng điện thoại chụp lại hay máy Scan để scan lại chữ ký của mình.
Khi bạn chụp chữ ký càng đẹp thì khi tách nền, đưa vào word thì sẽ đẹp nhé!
Bước 2: Tải File ảnh đã chụp chữ ký từ điện thoại vào máy tính (có thể làm bằng nhiều cách như: gửi Zalo, Email hay Facebook,…để tải hình về).
Bước 3: Truy cập vào phần mềm Paint (có tại các hệ điều hành Windows) > Mở hình ảnh > Vào Select rồi khoanh vùng muốn lấy rồi nhấn Crop để cắt gọn hình ảnh lại.
Bước 4: Tách nền cho chữ ký sẽ khiến cho chữ ký trong đẹp hơn. Hãy truy cập vào https://www.remove.bg/ để tách nền trắng đi nhé! Nhấn Upload Image tải ảnh chữ ký. Chờ web xử lý ảnh của bạn. Sau đó bấm Download để tiến hành tải ảnh chữ ký từ web về máy tính.
Thế là bạn đã được một hình ảnh chữ ký mà không có nền trắng rồi!
Bước 5: Chèn chữ ký vào trong Word
Mở file word tài liệu mà bạn muốn chèn chữ ký tay của mình vào > Copy ảnh đã loại bỏ nền > Dán vào văn bản word > Điều chỉnh ảnh sao cho phù hợp và đẹp mắt.
Cách làm đơn giản vậy thôi, kể từ giờ bạn muốn chèn chữ ký viết tay nào ở dưới văn bản thì cũng làm tương tự như cách mà BMPro đã hướng dẫn nhé!
Kết luận
Trên đây là 3 mà BMPro chia sẻ đến bạn cách tạo chữ ký trong Word đơn giản mà lại chuyên nghiệp ấn tượng nhất. Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn có thể áp dụng chữ ký số, chữ ký tay, chữ ký điện tử vào tài liệu văn bản của mình, trở nên chuyên nghiệp hơn nhé!!!
