Chuyển Powerpoint sang Word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa thông tin dữ liệu theo nhu cầu của bản thân mình. Việc chuyển đổi sẽ có lợi hơn thay vì phải sao chép nội dung một cách thủ công.
Hãy cùng BMPro tìm hiểu một số cách chuyển đổi từ Powerpoint sang Word phổ biến nhất hiện nay nhé!
Chuyển Powerpoint sang Word nhanh chóng chỉ trong 1 nốt nhạc
Lợi ích của việc chuyển Powerpoint sang Word
Hiện nay nhu cầu chuyển đổi các file từ thể loại này sang thể loại khác ngày càng nhiều, đặc biệt là các nhân viên văn phòng làm việc trên máy tính. Đa số sẽ muốn chuyển những dữ liệu từ Powerpoint sang Word là bởi vì nó mang lại nhiều lợi ích
- Chuyển nội dung, tài liệu sang Word theo kiểu văn bản để tiện theo dõi.
- Nội dung được sẽ trở nên dễ dàng chỉnh sửa hơn khi là Powerpoint.
- Có thể chỉnh sửa nội dung một cách nhanh chóng và tối ưu nhất.
3 Cách chuyển Power Point sang Word nhanh chóng
1. Chuyển Powerpoint sang Word với Windows
Bước 1. Hãy mở phần mềm PowerPoint > thư mục nào cần chuyển PowerPoint sang Word thì mở lên bằng cách nhấn vào File > rồi nhấn Open… > chọn tập tin.
Bước 2. File PowerPoint cần chuyển đổi > trên thanh Menu nhấn vào File ở góc trái màn hình > Danh sách các tùy chọn hiện ra > nhấp vào Export…
Bước 3. Tiếp theo, nhấp chọn Create Handouts > nhấp chọn Create Handouts in Microsoft Word trong giao diện tiếp theo > nhấp chọn Create Handouts
Bước 4. Cửa sổ mới xuất hiện, tại đây sẽ có hai tùy chọn cách word được chuyển đổi:
- Paste link – Dán liên kết: Cho phép bản Word tự động được cập nhật khi thư mục PowerPoint gốc có sự thay đổi.
- Paste – Dán: Không thay đổi bản Word khi thư mục PowerPoint có sự thay đổi.
Bước 5. Cuối cùng, nhấp chọn OK > chuyển PowerPoint sang Word khi mở thư mục PowerPoint trong những lần tiếp theo.
2. Chuyển Powerpoint sang Word với Mac
Bước 1. Mở ứng dụng PowerPoint lên > mở bản trình chiếu muốn chuyển đổi > chọn File > chọn Open… > chọn tập tin.
Bước 2. Trong giao diện PowerPoint, vào File > chọn Export.
Bước 3. Cửa sổ mới hiện lên, tạo tên cho tệp mới ở ô Save As > chọn vị trí lưu file trong mục Where.
Bước 4. Trong mục “File Format” > chọn dạng cho tệp xuất ra ở dạng file Rich Text Format (.rtf) .
Bước 5. Nhấn Save > quá trình chuyển PowerPoint sang word sẽ diễn ra > File PowerPoint sẽ lưu dưới dạng Rich Text Format (.rtf).
Bước 6. Khởi động chạy ứng dụng Word trên Mac. Đó là ứng dụng với biểu tượng chữ W màu xanh dương.
Bước 7. Nhấn File > chọn Open để mở file RTF > chọn tên file RTF đã lưu trước đó > file RTF sẽ được mở trong ứng dụng Word.
Bước 8. Nhấp chọn File > chọn Save As… > hiển thị cửa sổ cho phép chọn lưu tệp mở dưới dạng Word.
Bước 9. Cửa sổ mới hiện ra > nhấp chọn Word Document (.docx) trong phần mục Format.
Bước 10. Cuối cùng nhấn chọn Save. Lúc này file PowerPoint sẽ được lưu dưới dạng file tài liệu Microsoft Word.
3. Chuyển Powerpoint sang Word trực tuyến
Một cách khác chuyển đơn giản hơn khá nhiều và tiết kiệm thời gian. Đó là sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến. Mặc dù vậy nhưng đây là giải pháp dành cho những thông tin tài liệu ít quan trọng vì nó không được bảo mật. Cách thao tác thực hiện như sau:
Bước 1. Đầu tiên, truy cập vào địa chỉ web này: https://convertio.co/vn/ppt-doc/
Bước 2. Tải hoặc upload file dữ liệu PowerPoint lên. Tại đây có thể tải tệp lên không chỉ từ Máy tính mà còn từ Dropbox, Google Drive, URL hoặc bạn cũng có thể thao tác nhanh bằng cách kéo thả file cần chuyển vào trang này.
Bước 3. Sau khi tải file PowerPoint lên web thành công > nhấn Convert để đổi tệp từ PowerPoint sang word > Diễn ra quá trình đổi.
Bước 4. Cuối cùng, nhấn chọn Download để tải về máy tính
Kết luận
Trên đây là 3 cách giúp bạn có thể chuyển Powerpoint sang Word đơn giản và nhanh chóng chỉ trong vài phút ngắn ngủi mà BMPro muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng với cách hướng dẫn chi tiết trên mà các bạn đã có thêm được những thông tin hữu ích. Chúc bạn thao tác thành công nhanh chóng nhé.
